Übersicht

BarTender Cloud bietet ihnen die Möglichkeit, individuelle Benutzerkonten zu erstellen. Dies ist sinnvoll, wenn mehr als ein Mitarbeiter Zugriff auf Ihre BarTender Cloud benötigt.

Die Bereitstellung individueller Benutzerkonten erhöht die Sicherheit und ermöglicht es, mittels Rollen, die Berechtigungen für jeden Benutzer seinem Aufgabenberreich entsprechend anzupassen.

Mit Rollen können Sie den Zugriff auf bestimmte Funktionen in BarTender Cloud auf effiziente weise verwalten, Gruppen ermöglicht ihnen die Zugriffsrechte auf Dateien und Ordner im Dateiverwaltungsbereich zu verwalten. 

In diesem Artikel betrift das erstellen und verwalten von Benutzerkonten, das festlegen von Berechtigungen sowie zuweisen von Gruppen und Rollen an Benutzer.

Geeignet für 

BarTender Cloud

Information

Benutzerverwaltung

Um auf die Option Benutzer zugreifen zu können, müssen Sie folgende Schritte durchführen.

1. Klicken Sie oben links im Bildschirm auf das Hamburger-Menü-Symbol:
2. Wählen Sie unten in der linksseitigen Liste Cloud-Konto verwalten aus.
3. Wählen Sie in der Liste auf der linken Seite Nutzer aus.

Erstellen Sie einen neuen Benutzer

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer erstellen
2. Geben Sie den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail-Adresse in das Formular ein.
3. Geben Sie an, ob der neue Benutzer ein Administratorkonto ist.
4. Geben Sie die Rolle für die Benutzer an. Diese bestimmt die Funktionen welche den Benutzern zur verfügung stehen (Mehrere Rollen können ausgewählt werden). Für weitere Informationen zu Rollen können Sie den folgenden Artikel lesen: Erstellen und Verwalten von Benutzerrollen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen:
6. Eine E-Mail sollte dann an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden:
7. Klicken Sie in der E-Mail auf die Schaltfläche BarTender Cloud beitreten.
8. Geben Sie ein neues Passwort für Ihr Konto an:
   
9. Ihr Konto ist nun bereit.

Benutzerprofile verwalten

1. Bewegen Sie in der Benutzerliste den Mauszeiger über den zu bearbeitenden Benutzer.
2. Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte, die links neben dem Profil des Benutzers erscheinen.
3. Wählen Sie die gewünschte Verwaltungsoption:

Die verfügbaren Verwaltungsoptionen sind:

• Bearbeiten: Ändern Sie die Einstellungen Vorname, Nachname, Administrator und Rollen
  
  Beachten Sie, dass die Rolleneinstellung für Administratorkonten nicht verfügbar ist da diese bereits vollen Zugriff auf die Website haben.
  
• Profilbild ändern: Laden Sie ein Profilbild hoch.
• Profilbild entfernen: Entfernen Sie ein vorhandenes Profilbild.
• Passwort zurücksetzen: Senden Sie eine Anfrage zur Passwortänderung an die zugehörige E-Mail-Adresse.
• Benutzer deaktivieren: Benutzerkonto deaktivieren.
• Benutzer löschen: Benutzerkonto löschen.
• Einladung erneut senden: Wenn ein neuer Benutzer erstellt wurde und die Einladung noch nicht akzeptiert ist, ermöglicht diese Option das erneute Versenden der Einladung:
  

Administrator-Konten

Einige BarTender Cloud-Features sind nur über ein Administrator-Konto verfügbar. Dazu gehören die BarTender Cloud Option Einstellungen sowie Cloud-Konto verwalten welche Sie unten im Hamburger Menü finden: 
  

Berechtigungen für Dateien und Ordner im Dateiverwaltungsbereich sind ebenfalls nur über ein Administrator-Konto verfügbar: 

Gruppenverwaltung

Um auf die Gruppen-Einstellungen zuzugreifen, müssen Sie folgende Schritte durchführen: 

1. Klicken Sie auf das Hamburger-Menüsymbol oben links im Bildschirm.
2. Wählen Sie unten in der Liste Cloud-Konto verwalten aus.
3. Wählen Sie in der Liste auf der linken Seite Gruppen aus.

Neue Gruppe erstellen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe erstellen:
   
2. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein und verwenden Sie die Kontrollkästchen um die Benutzer auszuwählen welche Sie zur Gruppe hinzufügen möchten:
   
3. Klicken Sie unten rechts auf Erstellen.

Gruppe verwalten

1. Bewegen Sie in der Gruppenliste den Mauszeiger über die zu bearbeitende Gruppe
2. Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte, die links neben dem Gruppennamen erscheinen.
3. Wählen Sie die gewünschte Verwaltungsoption aus.

Die verfügbaren Verwaltungsoptionen sind:

• Bearbeiten: Bearbeiten Sie den Namen und die Mitglieder der Gruppe.
• Löschen: Gruppe löschen.

Aktualisieren von Profilinformation

Um auf die Einstellung Mein Profil zuzugreifen, müssen Sie die folgenden Schritte durchführen: 

1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Benutzerprofil-Symbol.
2. Klicken Sie auf Mein Profil.

Alternative für Administratoren:

1. Klicken Sie auf das Hamburger-Menüsymbol oben links auf dem Bildschirm.
2. Wählen Sie unten in der Liste Cloud-Konto verwalten aus.
3. Wählen Sie in der Liste auf der linken Seite Mein Profil aus.

Sie können folgende Information aktualisieren.

Persönliche Information

• Name
• Nachname
• Land
• staat
• Stadt
• Industrie
• Position
• Firma

Kontaktinformation

• E-Mail-Addresse
• Telefonnummer

Sicherheits- und E-Mail-Einstellungen

• Passwort zurücksetzen
• E-Mail-Abo zu Produktaktualisierungen und Veranstaltungen 

Weitere Information

• Erstellen und Verwalten von Benutzerrollen