Übersicht

Dieser Artikel führt Sie durch die Erstellung einer Datenbankverbindung mithilfe des Template-Assistenten in BarTender Cloud. Zusätzlich besprechen wir die verschiedenen Arten von Datenbanken, die Sie im Template-Assistenten erstellen können, sowie die zulässigen Datenbankverbindungen beim Hochladen eines bestehenden BarTender-Dokuments zur Verwendung in BarTender Cloud.

Geeignet für

BarTender Cloud

Information

Auswahl einer Datenbankverbindung im Template-Assistenten

Sobald Sie den Template-Assistenten ausgewählt haben, werden Sie durch den Prozess zur Konfiguration Ihrer Vorlage geführt. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Konfiguration externer Datenbanken. Informationen zu anderen Datenquellenarten finden Sie unter Konfigurieren eines Etiketts zur Verwendung eingebetteter Daten in BarTender Cloud. Eine vollständige Anleitung zur Konfiguration des Template-Assistenten finden Sie unter Erstellen eines BarTender-Dokuments mit dem Template-Assistenten in BarTender Cloud.

Die Konfiguration der Datenbankverbindung umfasst die folgenden Schritte:

1. Wählen Sie die Option Externe Datenobjekte, um mit der Konfiguration der Datenquelle für die Verwendung einer Datenbank zu beginnen:

2. Wählen Sie als Nächstes die Datenbank, mit der Ihr Etikett verbunden werden soll:

3. Klicken Sie auf Weiter, um die Datenbankverbindung zu konfigurieren. 

Der nächste Abschnitt gibt einen Überblick über die verschiedenen verfügbaren Datenbankoptionen.

Arten von Datenbankverbindungen

Azure SQL-Datenbank

Azure SQL ist eine von Microsoft verwaltete, cloudbasierte SQL-Datenbank.

1. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, müssen Sie Ihre Server- und Anmeldeinformationen eingeben, um eine Verbindung zu Ihrer Azure-Datenbank herzustellen.

2. Bevor Sie fortfahren, arbeiten Sie mit Ihrem IT- oder Datenbankadministrator zusammen, um die IP-Adressen von BarTender Cloud in die Whitelist Ihrer Datenbank aufzunehmen. Eine vollständige Liste finden Sie hier.
3. Wählen Sie die gewünschte Datenbank aus der Liste aus und klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

5. Sie können nun den Template-Assistenten verwenden, um eine SQL-Anweisung für Sie zu generieren, oder Sie können eine eigene benutzerdefinierte SQL-Anweisung eingeben.

6. Wählen Sie alle Tabellen aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie mehrere Tabellen auswählen, können Sie im nächsten Schritt Mehrfach-Tabellen-Joins konfigurieren. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Support-Artikel hier.
7. Wenn Sie nur eine Tabelle ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter, um mit der Filterung der Datensätze fortzufahren.

8. Sie haben nun die Möglichkeit, eine Abfrage zu erstellen, um die für den Druck verfügbaren Datensätze einzuschränken. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.

9. Auf diesem Bildschirm können Sie optional die Reihenfolge festlegen, in der Ihre Datenbankfelder sortiert werden.
10. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie bereit sind, mit der Feldzuordnung fortzufahren.

11. Wenn Sie Ihre Etiketten von einer lokalen Umgebung zu BarTender Cloud migrieren und diese bereits mit Azure SQL Server-Datenbanken verknüpft sind, kann trotzdem ein Fehler auftreten, selbst wenn die Dokumente korrekt verbunden sind. Im Gegensatz zu BarTender Designer in der lokalen Umgebung ist es bei der Verwendung von BarTender Cloud erforderlich, eine Liste von IP-Adressen als Ausnahme in der Azure-Firewall hinzuzufügen, um Druckvorgänge zu ermöglichen.

Microsoft Excel

Microsoft Excel-Tabellen können in BarTender Cloud als Datenbanken verwendet werden. Nachdem Sie Microsoft Excel ausgewählt haben, müssen Sie entweder eine bereits hochgeladene Excel-Datei auswählen oder hier eine hochladen.

1. Klicken Sie auf Daten-Datei auswählen, um Ihre XLSX-Datei hochzuladen. Sobald der Upload abgeschlossen ist, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Weiter.

2. Wählen Sie Ihr(e) Tabellenblatt/Tabellenblätter aus und klicken Sie auf Weiter.

3. Sie haben nun die Möglichkeit, eine Abfrage zu erstellen, um die für den Druck verfügbaren Datensätze einzuschränken. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.

4. Auf diesem Bildschirm können Sie optional die Reihenfolge festlegen, in der Ihre Datenbankfelder sortiert werden. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie bereit sind, mit der Feldzuordnung fortzufahren.

Excel Online und Google Sheets

Excel Online und Google Sheets sind cloudbasierte Online-Datenbanken.

1. Klicken Sie nach der Auswahl auf Weiter, um sich direkt beim entsprechenden Dienst anzumelden und auf Ihre Datenbankdokumente zuzugreifen.

SAP HANA Cloud

SAP HANA Cloud ist eine Online-Datenbank als Service.

1. Klicken Sie auf Weiter, nachdem Sie SAP HANA aus der Liste der verfügbaren Datenbankverbindungen ausgewählt haben.
2. Füllen Sie die folgenden Felder aus, bevor Sie auf Verbindung überprüfen klicken. Falls die Überprüfung erfolgreich ist, klicken Sie erneut auf Weiter, um fortzufahren.

3. Bevor Sie fortfahren, arbeiten Sie mit Ihrem IT- oder Datenbankadministrator zusammen, um die IP-Adressen von BarTender Cloud in die Whitelist Ihrer Datenbank aufzunehmen. Eine vollständige Liste finden Sie hier.
4. Wählen Sie die gewünschte Datenbank aus der Liste aus und klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

5. Sie können nun wählen, ob der Template-Assistent eine SQL-Anweisung für Sie generieren soll oder ob Sie eine eigene benutzerdefinierte Anweisung eingeben möchten.

6. Wählen Sie die Tabellen aus, die Sie aus der verfügbaren Liste verwenden möchten, und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie mehrere Tabellen auswählen, können Sie im nächsten Bildschirm Mehrtabellenverknüpfungen konfigurieren. Weitere Informationen zu Mehrtabellenverknüpfungen finden Sie in unserem Support-Artikel hier.
7. Wenn Sie nur eine Tabelle ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter, um mit der Datensatzfilterung fortzufahren.

8. Sie haben nun die Möglichkeit, eine Abfrage zu erstellen, um die für den Druck verfügbaren Datensätze einzuschränken. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.

9. Auf diesem Bildschirm können Sie optional die Reihenfolge festlegen, in der Ihre Datenbankfelder sortiert werden. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie bereit sind, mit der Feldzuordnung fortzufahren.

Oracle Cloud

Oracle Cloud ist ein Cloud-Computing-Dienst, der Server, Speicher, Netzwerk, Anwendungen und Dienste über ein globales Netzwerk von Oracle Corporation verwalteter Rechenzentren bereitstellt.

1. Klicken Sie auf Weiter, nachdem Sie Oracle aus der Liste der verfügbaren Datenbankverbindungen ausgewählt haben.
2. Füllen Sie die folgenden Felder aus, bevor Sie auf Verbindung überprüfen klicken. Falls die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, klicken Sie erneut auf Weiter, um fortzufahren.

3. Bevor Sie fortfahren, arbeiten Sie mit Ihrem IT- oder Datenbankadministrator zusammen, um die IP-Adressen von BarTender Cloud in die Whitelist Ihrer Datenbank aufzunehmen. Eine vollständige Liste finden Sie hier.
4. Sie können nun wählen, ob der Template-Assistent eine SQL-Anweisung für Sie generieren soll oder ob Sie eine eigene benutzerdefinierte Anweisung eingeben möchten.

5. Wählen Sie die Tabellen aus, die Sie aus der verfügbaren Liste verwenden möchten, und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie mehrere Tabellen auswählen, können Sie im nächsten Bildschirm Mehrtabellenverknüpfungen konfigurieren. Weitere Informationen zu Mehrtabellenverknüpfungen finden Sie in unserem Support-Artikel hier.
6. Wenn Sie nur eine Tabelle ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter, um mit der Datensatzfilterung fortzufahren.

7. Sie haben nun die Möglichkeit, eine Abfrage zu erstellen, um die für den Druck verfügbaren Datensätze einzuschränken. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.

8. Auf diesem Bildschirm können Sie optional die Reihenfolge festlegen, in der Ihre Datenbankfelder sortiert werden. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie bereit sind, mit der Feldzuordnung fortzufahren.

Azure DB und Amazon RDS für MySQL

Azure SQL und Amazon RDS sind cloudbasierte SQL-Datenbanken, die von Microsoft bzw. Amazon verwaltet werden.

1. Nachdem Sie eine dieser Optionen ausgewählt haben, müssen Sie Ihre Server- und Anmeldeinformationen eingeben, um eine Verbindung zu Ihrer MySQL-Datenbank herzustellen.

2. Bevor Sie fortfahren, arbeiten Sie mit Ihrem IT- oder Datenbankadministrator zusammen, um die BarTender Cloud IP-Adressen in die Whitelist Ihrer Datenbank aufzunehmen. Eine vollständige Liste finden Sie hier.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den Cache Ihres Browsers leeren, bevor Sie versuchen, Ihre MySQL-Datenbank mit BarTender Cloud zu verbinden.
4. Wählen Sie die Datenbank aus der Liste aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

5. Sie können nun wählen, ob der Template-Assistent eine SQL-Anweisung für Sie generieren soll oder ob Sie eine eigene benutzerdefinierte Anweisung eingeben möchten.

6. Wählen Sie die Tabellen aus der verfügbaren Liste aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie mehrere Tabellen auswählen, können Sie im nächsten Bildschirm Mehrtabellenverknüpfungen konfigurieren. Weitere Informationen zu Mehrtabellenverknüpfungen finden Sie hier.
7. Wenn Sie nur eine Tabelle ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter, um mit der Datensatzfilterung fortzufahren.

8. Sie haben nun die Möglichkeit, eine Abfrage zu erstellen, um die für den Druck verfügbaren Datensätze einzuschränken. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.

9. Auf diesem Bildschirm können Sie optional die Reihenfolge festlegen, in der Ihre Datenbankfelder sortiert werden. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie bereit sind, mit der Feldzuordnung fortzufahren.

10. Schließlich können Sie optional einige Datenbankoptionen festlegen:

Feldzuordnung

Als Nächstes können Sie Werte den verschiedenen Datenquellen in Ihrem Dokument zuweisen.

1. Ordnen Sie Ihre Datenquellen automatisch den Feldern Ihrer Datenbank zu, indem Sie auf die Schaltfläche Automatisch zu Datenbankfeldern zuordnen klicken.
2. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Konfiguration Ihres BarTender-Dokuments abzuschließen.

Druckoptionen

Zuletzt können Sie festlegen, wie sich BarTender Cloud beim Drucken verhält:

• Dem Benutzer ein Dateneingabeformular anzeigen, um Druckdaten manuell einzugeben.
• Wählen, ob alle Datensätze auf einmal gedruckt werden oder der Benutzer auswählen kann, welche Datensätze gedruckt werden sollen.

Datenbankeinschränkungen

BarTender Cloud hat einige Einschränkungen bezüglich unterstützter Datenbanken. Derzeit werden nur die folgenden Datenbanktypen unterstützt:

• Azure SQL
• SAP HANA Cloud
• Oracle Cloud
• Microsoft Excel
• Excel Online
• Google Sheets (Online)
• Azure DB für MySQL
• Amazon RDS für MySQL

• QuickBooks Online

Weitere Information

Erste Schritte mit Datenbankverbindungen in BarTender Designer