Hinzufügen und Verwalten von BarTender-Dokumenten in BarTender Cloud
Übersicht
In diesem Artikel erläutern wir wie BarTender-Dokumente in BarTender Cloud hinzugefügt und verwaltet werden. Neben dem Erstellen von Dokumenten in BarTender Cloud besprechen wir, wie Sie komplexere BarTender-Dokumente mit BarTender Designer entwerfen können und wie man diese zur Verwendung hochlädt.
Geeignet für
BarTender Cloud
Information
Hinzufügen von BarTender-Dokumenten und -Ordnern
1. Für Dokumente die in einer installierten Version von BarTender erstellt wurden müssen Sie in BarTender Cloud, von der Seite Dateien verwalten aus, auf die Schaltfläsche +Neu klicken und Datei-Upload auswählen.
2. Navigieren Sie zu dem .BTW-Dokument das Sie hochladen möchten und klicken Sie auf Öffnen. Unten rechts im Bildschirm erscheint ein Fortschrittsfeld. Ein grünes Häkchen wird angezeigt, sobald das Dokument fertig hochgeladen ist und das Dokument erscheint in Ihrer Dateiliste.
3. Um einen Ordner hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche +Neu und wählen Sie Ordner hochladen aus. Sobald der Ordner erfolgreich hochgeladen ist, wird Ihr neuer Ordner und alle darin enthaltenen .BTW-Dateien in Ihrer Datei- und Ordnerliste angezeigt.
4. Sie können auch neue BarTender-Dokumente mit dem Vorlagen-Assistenten erstellen. Genaue Anweisungen finden Sie in unserer Erstellen eines BarTender-Dokuments mit dem Vorlagenassistenten in BarTender Cloud Anleitung.
5. Hilfe zum Entwerfen von Etiketten in einer installierten Version von BarTender Designer finden Sie unter unser Erste Schritte mit BarTender Benutzerhandbuch mit hilfreichen Anleitungen, Videos und Designtipps.
6. Wenn Sie möchten dass Ihre Etiketten für Sie entworfen werden oder wenn Sie bei der Einrichtung Ihrer BarTender-Umgebung unterstützung haben möchten, dann kann unser Professional Services-Team Ihnen Assistenz über einen kostenpflichtige Zusatzleistung anbieten. Sie können hier mit Professional Services für eine Beratung in Kontakt treten.
Verwalten von Dateien und Ordnern
1. Um die Beschreibung eines Dokuments sowie eine Vorschau des Bildes anzuzeigen, wählen Sie ein Dokument aus und klicken Sie oben rechts im Bildschirms „Dateien verwalten“ auf die Schaltfläche. Ein Fenster mit zusätzlicher Information und einer Vorschau des Etiketts erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms.
2. Jedes Etikett, das mit dem Vorlagen-Assistenten entworfen wurde, wird eine Beschreibung haben, basierend auf der Vorlage die zum Erstellen des Dokuments verwendet wurde. Wenn das Dokument in BarTender Designer entworfen und dann hochgeladen wurde dann ist die Beschreibung leer.
3. Sie können den Beschreibungstext jedoch mit BarTender Designer modifizieren. Wählen Sie Datei > BarTender-Dokumentoptionen > Informationen aus und füllen Sie das Feld Beschreibung aus. Speichern Sie das Dokument und laden Sie Ihr Dokument erneut in BarTender Cloud hoch.
4. Sie können verschiedene Aktionen ausführen wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben. Diese Aktionen befinden sich oben auf dem Bildschirm.
- Drucken sendet das ausgewählte Dokument an die Seite Print Console, um den Druckvorgang zu starten.
- Herunterladen lädt eine Kopie des ausgewählten Dokuments als .BTW-Datei auf Ihr lokales System herunter. Der Standardspeicherort in Windows 10 ist der Downloads Ordner.
- Bearbeiten ermöglicht es Ihnen Änderungen an Ihrem Dokument vorzunehmen indem Sie den Vorlagenassistenten durchlaufen.
Diese Aktion ist nur für Dokumente verfügbar, die mit dem Vorlagen-Assistenten erstellt wurden. Beachten Sie dass jedweder Dokument welches in BarTender Designer entworfen und geändert wurde nicht mit dem Vorlagenassistenten in BarTender Cloud bearbeitet werden kann.
- Löschen entfernt Ihr Dokument aus der Dokumentenliste in Dateien verwalten und verschiebt sie in den Papierkorb. Sie können den Papierkorbbereich anzeigen indem Sie ihn aus dem Menü auf der linken Seite auswählen. Dateien im Papierkorb können dauerhaft gelöscht oder wiederhergestellt werden.
- Mit Umbenennen können Sie Ihr BarTender-Dokument umbenennen.
- Kopieren nach kopiert Ihr Dokument und speichert die Kopie in einem anderen Ordner Ihrer Wahl in BarTender Cloud.
- Verschieben nach verschiebt Ihr Dokument vollständig an einen anderen Ort innerhalb von BarTender Cloud.
- Link kopieren kopiert einen Drucken-Verweis in Ihre Zwischenablage. Dieser Verweis führt direkt zur Print Console in der das ausgewählte Dokument zum Druck bereit gestellt ist.
Einschränkungen
BarTender Cloud unterliegt einigen Dokument- und Datenbankbeschränkungen. BarTender Cloud unterstützt Dokumente mit Dateneingabeformularen, eingebetteten Daten und Verbindungen zu Cloud-Datenbanken. Dokumente mit verknüpften Bildern, externen Dateiquellen oder Datenbanken, die nicht Cloud- oder onlinebasiert sind, werden nicht unterstützt. Wenn Sie ein Dokument mit einer der nicht unterstützten Funktionen hochladen funktioniert es nicht und das Hochladen schlägt fehl. Sie erhalten eine Fehlermeldung welche der unten angegebenen ähnlich ist.
Unterstützte Datenbankverbindungen
Nachfolgend sind die unterstützten Datenbankformate für BarTender Cloud aufgeführt:
- Eingebetteter Text, JSON und XML
- Excel-Online
- Google Sheets (Online)
- Azure SQL
- SAP-HANA-Cloud
- Schnellbücher online
Nicht unterstützte Vorlagendokumentfunktionen
Die folgenden Dokumentfunktionen werden von BarTender Cloud nicht unterstützt:
- Skripte auf Dokumentebene
- Externe Dateidatenquellen
- Globale Datenfeld Datenquellen
- Bilddatenquellen
- Druckercode Modifizierungsskripte
- VBScript- und Dokument-/Formularaktionen, die Folgendes bewirken:
- Auf lokale Dateien zugreifen
- Kommandozeilen oder externe Programme ausführen
- Externe Automatisierungsobjekte erstellen und verwenden
-
Jedes andere Skriptelement das ein Sicherheitsrisiko darstellt wenn es auf einem gemeinsam genutzten Server läuft.
- Vorlagenvorschau auf Formularen