Descripción General

BarTender Cloud incluye la capacidad de crear cuentas de usuario individuales. Esto es útil cuando más de un empleado requiere acceso a su BarTender Cloud instancia.

Proporcionar cuentas de usuario individuales aumenta la seguridad y hace posible, usando Roles, para personalizar los permisos para cada usuario de acuerdo con la función que deben realizar.

Si bien los Roles le permiten administrar de manera eficiente el acceso a características particulares en BarTender Cloud, Grupos hacen posible administrar el acceso a archivos y carpetas en la sección de administración de archivos. 

Este artículo describirá cómo crear y administrar cuentas de usuario, establecer permisos y asignar roles a usuarios y grupos.

BarTender Cloud includes the ability to create individual user accounts. This is useful for when more than one employee requires access to your BarTender Cloud instance.

Providing individual user accounts increases security and makes it possible, using Roles, to tailor permissions for each user according to the function they need to perform.

While Roles allow you to efficiently manage access to particular features in BarTender Cloud, Groups make it possible to manage access to files and folders under the file management section. 

This article will describe how to create and manage user accounts, set permissions and assign roles to users and groups.

Aplicable a 

BarTender Cloud

Información

Gestionar Usuarios

Para acceder a la configuración de Usuarios, deberá seguir los siguientes pasos: 

1. Haz clic en el icono del menú Hamburger arriba a la izquierda de la pantalla:
   
2. Seleccione Administrar cuenta Cloud abajo en la lista a la izquierda.
3. Seleccione Usuarios en la lista a la izquierda.

Crear un nuevo usuario

1. Pulse el botón Crear usuario
2. Completa el formulario con el nombre, apellido y correo electrónico.
3. Especifique si el nuevo usuario es una cuenta de Administrador.
4. Especifique el rol del usuario que determina la funcionalidad disponible a ellos (se pueden seleccionar múltiples roles). Para obtener más información sobre los roles eche un vistazo al siguiente artículo: Creación y Gestión de Roles de Usuario.
5. Pulse el botón Invitar:
6. Se debería haber enviado un comunicado al correo electrónico proporcionado:
7. Haga clic en el botón Unirse a BarTender Cloud en el correo electrónico. 
8. Introduzca una nueva contraseña para su cuenta:
   
9. Su cuenta ya está lista.

Administrar perfiles de usuario

1. En la lista de usuarios, coloque el cursor sobre el usuario con el que se va a trabajar.
2. Pulse en los tres puntos verticales que aparecen a la izquierda del perfil del usuario fotografía.
3. Seleccione la opción de administración deseada:

Las opciones de Administración disponibles son:

• Editar: Cambiar Nombre, Apellido, Administrador y Roles
  
  Tenga en cuenta que la opción roles no está disponible para las cuentas de administrador ya que tienen acceso completo al sitio.
  
• Cambiar imagen de perfil: Sube una imagen de perfil.
• Eliminar imagen de perfil: Elimina una imagen de perfil existente.
• Restablecer contraseña: Envíe una solicitud de cambio de contraseña al correo electrónico asociado.
• Desactivar usuario: Desactivar la cuenta de usuario.
• Eliminar usuario: Elimina la cuenta de usuario.
• Reenviar Invitación: Cuando se ha creado un nuevo usuario y la invitación aún no ha sido aceptado este menú le permite reenviar la invitación:
  

Administrator accounts

Algunas funciones de BarTender Cloud solo son accesibles desde una cuenta de administrador. Estas incluyen la opción Configuración en BarTender Cloud, así como la de Gestionar cuenta Cloud que se encuentra en la parte inferior del menú Hamburger: 
  

Permisos para archivos y carpetas en la sección de gestion de archivos también solo están disponibles desde una cuenta de administrador: 

Gestionar Grupos

Para acceder a la configuración de Grupos, deberá seguir los siguientes pasos: 

1. Pulse en el ícono del menú Hamburger arriba en la izquierda de la pantalla.
2. Seleccione Administrar cuenta Cloud al final de la lista.
3. Seleccione Grupos en la lista a la izquierda.

Crear un nuevo grupo

1. Pulse en el botón Crear grupo:
   
2. Ingrese un nombre para el grupo y use las casillas de verificación para seleccionar los usuarios a agregar al grupo:
   
3. Pulse en Crear abajo a la derecha.

Gestionar un grupo

1. En la lista de grupos, coloque el cursor sobre el grupo en el que se va a trabajar
2. Pulse en los tres puntos verticales que aparecen a la izquierda del nombre del grupo.
3. Seleccione la opción de administración deseada.

Las opciones de administración disponibles son:

• Editar: edite el nombre y los miembros del grupo.
• Eliminar: elimina el grupo.

Actualización de la Información del Perfil

Para acceder a la configuración Mi perfil, deberá seguir los pasos a continuación: 

1. Pulse en el icono de su perfil de usuario arriba a la derecha.
2. Pulse en Mi perfil.

Opcionalmente como administrador:

1. Pulse en el ícono del menú Hamburger arriba a la izquierda de la pantalla.
2. Seleccione Administrar cuenta Cloud al final de la lista.
3. Seleccione Mi perfil en la lista a la izquierda.

Puede editar los siguientes datos.

Información personal

• Nombre
• Apellido
• País
• Estado
• Ciudad
• Industria
• Posición
• Empresa

Datos de contacto

• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono

Preferencias de seguridad y correo electrónico

• Restablecimiento de contraseña
• Suscripción por correo electrónico a actualizaciones de productos y eventos

Información Adicional

• Creación y Gestión de Funciones de Usuario