Descripción General

Este artículo explicará cómo agregar y administrar documentos de BarTender en BarTender Cloud. Además de crear documentos en BarTender Cloud, veremos cómo puede diseñar documentos de BarTender más complejos utilizando el BarTender Designer y cómo subirlos para su uso.

Aplicable a 

BarTender Cloud

Información

Añadir Documentos BarTender y Carpetas

1. Para documentos ya creados en una versión instalada de BarTender, comience en la página Administrar archivos en BarTender Cloud. Pulse en el botón +Nuevo y seleccione Subir archivo.

2. Ubique el documento .BTW que desea cargar y pulse en Abrir. Verá un cuadro de progreso en la esquina inferior derecha de la pantalla. Aparecerá una marca de verificación verde cuando el documento este subido y el documento aparecerá entre sus archivos.

3.Para añadir una carpeta, pulse en el botón +Nuevo y seleccione Subir carpeta. Si el proceso de subida se realiza correctamente, su nueva carpeta y cualquier archivo .BTW que contenga aparecerán en su lista de archivos y carpetas.

4. También puede crear nuevos documentos de BarTender utilizando el Asistente de plantillas. Para obtener instrucciones completas, consulte nuestra guía Creación de un Documento de BarTender con el Asistente de Plantillas en BarTender Cloud.

5. Para obtener ayuda con el diseño de etiquetas en una versión instalada de BarTender Designer, consulte nuestra guía del usuario Primeros Pasos con BarTender para guías útiles, videos y consejos de diseño.

6. Si busca un servicio dediseño para sus etiquetas o ayuda guiada con la configuración de su entorno BarTender, nuestro equipo de Servicios profesionales puede ofrecer asistencia como servicio adicional de pago. Contáctelos aquí para una consulta.

Gestión de Archivos y Carpetas

1. Para ver la descripción de un documento y una vista previa de la imagen, seleccione un documento y pulse en el botón en la esquina superior derecha de la pantalla Administrar archivos. Una ventana con información adicional y una vista previa de la etiqueta aparecerán en la derecha de la pantalla.

2. Cualquier etiqueta diseñada con el Asistente de plantillas tendrá una Descripción de la plantilla utilizada para crear el documento. Si el documento fue diseñado en BarTender Designer y subido, la Descripción la sección estará vacía.

3. Sin embargo, puede añadir el texto de Descripción utilizando BarTender Designer. Seleccione Archivo > Opciones del documento de BarTender > Información y complete el campo Descripción. Guarde el documento y vuelva a cargarlo en BarTender Cloud.

4. Hay varias acciones que puede realizar cuando tiene un documento seleccionado. Estas acciones se encuentran en la parte superior de la pantalla.

• Imprimir enviará el documento seleccionado al página Imprimir consola para comenzar el proceso de impresión.
• Descargar descargará una copia del documento seleccionado como archivo .BTW a su sistema local. La ubicación predeterminada en Windows 10 es la carpeta Descargas.
• Editar le permitirá realizar cambios en su documento pasando por el Asistente de plantillas.
  Esta acción solo está disponible para los documentos que se crearon con el Asistente de plantillas. Tenga en cuenta que cualquier documento diseñado y modificado por BarTender Designer no se puede editar con el Asistente de plantillas en BarTender Cloud.
• Eliminar eliminará su documento de la lista de documentos en Administrar archivos y lo muéve a la Papelera. Puede ver la sección Papelera seleccionándola en el menú a la izquierda Los archivos en la Papelera se pueden restaurar o eliminar de forma permanente.

• Cambiar nombre le permitirá cambiar el nombre de su documento de BarTender.
• Copiar a copiará su documento y guardará la copia en otra carpeta de su elección dentro de BarTender Cloud.
• Mover a moverá completamente su documento a otra ubicación dentro de BarTender Cloud.
• Copiar enlace copiará un enlace de Impresión a su Portapapeles. Al seguirlo, este enlace le llevará directamente a la Print Console con el documento seleccionado listo para imprimir.

Limitaciones

BarTender Cloud tiene algunas limitaciones en torno a documentos y bases de datos. BarTender Cloud admitirá documentos con Formularios de entrada de datos, datos integrados y conexiones a bases de datos en la cloud. No se admitirán los documentos que tengan imágenes vinculadas, fuentes de archivos externas o bases de datos que no estén basadas en la nube o que no estén en línea. Si sube un documento utilizando una de las funciones no admitidas, no funcionará y el proceso de subida fallará. Recibirá un error similar al que se muestra a continuación.

Conexiones de base de datos admitidas

Las siguientes son las bases de datos de soporte para BarTender Cloud:

• Texto incrustado, JSON y XML
• Excel Online
• Google Sheets(en línea)

• Azure SQL
• SAP HANA Cloud
• Quickbooks Online

Funciones de documentos de plantilla no admitidas

Las siguientes son funciones de documentos que no son compatibles con BarTender Cloud:

• Scripts a nivel del documento
• Fuentes de datos de archivos externos
• Fuentes de datos de campos de datos globales
• Fuentes de datos de imágenes
• Scripts de modificación del código de impresión
• Acciones de VBScript y documento/formulario que hacen lo siguiente:
  
  • Acceder a archivos locales
  • Ejecutar líneas de comando o programas externos
  • Cree y use objetos de automatización externos

  • Cualquier otro elemento de script que presente un riesgo de seguridad cuando se ejecuta en un servidor compartido

• Vistas Previas de Plantillas en Formularios

Información Adicional

• Creación de un Documento de BarTender Mediante el Asistente de Plantillas en BarTender Cloud
• Configuración de un Documento de Etiqueta Térmica (Vídeo - 4:36)
• Configuración de un Documento de Etiquetas Láser/Inyección de Tinta (Vídeo - 6:15)
• Configuración de un Documento de Tarjeta de Plástico (Vídeo - 4:03)