Pregunta

¿Dónde se almacenan los archivos en Cloud? ¿Qué es la estructura de almacenamiento?

Aplicable a 

• BarTender Cloud
• Suscripciones Automation

Respuesta

Una versión modificada de Librarian maneja todo el almacenamiento de archivos en Cloud. Cada espacio de arrendatario tiene su propio espacio Librarian y el tamaño esta determinado por la suscripción.

El espacio Librarian se puede dividir en dos espacios principales:

• Main: lo que es visible para el usuario y se ve en el Administrador de archivos
• $temp: almacenamiento temporal, invisible y generalmente utilizado por la API REST (generalmente la API de acción)

Aquí hay un resumen básico de los dos espacios

Archivos y carpetas

Los archivos son el principal contenido de ambos espacios Librarian. además de contener toda la información de BarTender, también tienen sus propios archivos adjuntos. Archivos adjuntos son información y detalles conectados a una etiqueta en concreto y almacenados con ella. Los archivos adjuntos pueden incluir (pero no se limitan a):

• Metadatos: quién creó el archivo, cuándo, etc.
• Etiquetas: etiquetas de categoría como las que ve en el Asistente para documentos
• Vista previa de la etiqueta

Las carpetas se pueden agregar a ambos espacios y pueden contener archivos, carpetas o ambos. Las carpetas no son necesarias en el espacio Librarian, pero sirven para organizar los archivos.

Los archivos y las carpetas tienen archivos adjuntos adicionales que incluyen permisos y restricciones. Ambos tienen las siguientes restricciones que se pueden establecer:

• Leer
• Escribir
• Eliminar
• Purga

Además de esos 4 permisos, las carpetas tienen un permiso de "Lista", que enumera el contenido de una carpeta.

Espacio Main

El espacio main es el espacio de almacenamiento principal y el único que puede ver. Cuando usted abra el Administrador de archivos, todos los archivos y carpetas aquí se almacenan en el espacio main. Este espacio generalmente esta gestionado por el Administrador de archivos a través de la interfaz web pero también se puede administrar mediante la API de Librarian.

El espacio main está versionado, por lo que cada revisión de un archivo esta almacenada en este mismo espacio, parecido a Librarian en la instalacion local de BarTender. Puede hacer referencia a estas versiones a través de la API.

Espacio $temp

El espacio $temp se comporta de manera muy similar a $temp en un ordenador o el almacenamiento temporal en una integración. Este espacio es invisible y solo es accesible utilizando una llamada a la API. El usuario principal del espacio $temp es la API de acción y se puede acceder a cualquier archivo y carpeta dentro de $temp mediante la API de Librarian.

A diferencia del espacio main, el espacio $temp no tiene versiones, y los archivos y carpetas simplemente existen como son.

Por el momento, no hay un recolector de basura en el espacio $temp. Esto significa que los archivos en el espacio $temp permanecen allí hasta que se eliminan manualmente. un recolector de basura está planeado para el futuro, pero por el momento, los usuarios deben limpiar su espacio $temp manualmente.