Aperçu général

BarTender Cloud inclut la possibilité de créer des comptes d'utilisateurs individuels. C'est utile lorsque plusieurs employés ont besoin d'accéder à votre instance de BarTender Cloud .

Offrir des comptes d'utilisateurs individuels augmente la sécurité et permet, à l'aide de rôles, de personnaliser les autorisations de chaque utilisateur en fonction du travail qu'il doit effectuer.

Tandis que les rôles vous permettent de gérer efficacement l'accès aux fonctionnalités spécifiques dans BarTender Cloud, les Groupes vous permettent de gérer l'accès à fichiers et dossiers dans la section de gestion des fichiers. 

Cet article décrit comment créer et gérer des comptes d'utilisateurs, définir des autorisations et attribuer des rôles aux utilisateurs et aux groupes.

Applicable à

BarTender Cloud

Information

Gestion des utilisateurs

Pour accéder aux configurations Utilisateurs, il faudra suivre les étapes ci-dessous: 

1. Cliquez sur l'icône du menu Hamburger en haut à gauche de l'écran:
   
2. Sélectionnez Gérer le compte Cloud en bas de la liste à gauche.
3. Sélectionnez Utilisateurs dans la liste à gauche.

Créer un nouvel utilisateur

1. Cliquez sur le bouton Créer un utilisateur
2. Remplissez le prénom, le nom et l'adresse e-mail dans le formulaire.
3. Spécifiez si le nouvel utilisateur est un compte Administrateur.
4. Spécifiez le rôle de l'utilisateur qui détermine la fonctionnalité disponible (plusieurs rôles peuvent être sélectionnés). Pour plus d'informations sur les rôles veuillez jeter un coup d'oeil à l'article suivant: Création et Gestion des Rôles d'Utilisateur.
5. Cliquez sur le bouton Inviter:
6. Vous auriez dû recevoir un e-mail à l'adresse e-mail fournie:
7. Cliquez sur le bouton Acceder à BarTender Cloud dans l'e-mail. 
8. Entrez un nouveau mot de passe pour votre compte:
   
9. Votre compte est prêt maintenant.

Gérer les profils d'utilisateurs

1. Dans la liste des utilisateurs, survolez l'utilisateur à modifier.
2. Cliquez sur les trois points verticaux qui apparaissent à gauche de la photo de profil de l'utilisateur.
3. Sélectionnez l'option d'administrative souhaitée:

Les options d'administratives disponibles sont:

• Modifier : modifier les paramètres pour Prénom, Nom, Administrateur et Rôles
  
  Notez que le paramètre Rôles n'est pas disponible pour les comptes administrateur car ils ont déjà un accès complet au site.
  
• Modifier l'image de profil: importez une photo de profil.
• Supprimer l'image de profil: supprimez une image de profil existante.
• Réinitialiser le mot de passe: envoyez une demande de changement de mot de passe à l'adresse e-mail associée.
• Désactiver l'utilisateur: désactivez le compte utilisateur.
• Supprimer l'utilisateur: supprimez le compte d'utilisateur.
• Resend Invitation: When a new user has been created and the invitation has not been accepted yet this menu will allow for resending the invitation:
  Renvoyer l'invitation: lorsqu'un nouvel utilisateur a été créé et que l'invitation n'a pas encore été acceptée, ce menu permettra de renvoyer l'invitation :
  

Comptes administratives

Some BarTender Cloud features are only accessible from an Administrator account. These include the BarTender Cloud Settings as well as the Manage Cloud Account settings found at the bottom of the Hamburguer menu: 
Certaines fonctionnalités de BarTender Cloud ne sont accessibles qu'à travers d'un compte administrateur. Ceux-ci incluent les Paramètres de BarTender Cloud ainsi que les Paramètres Gérer le compte Cloud situés en bas du menu Hamburger: 
  

Autorisations pour les fichiers et les dossiers dans la section du gestionnaire de fichiers ne sont disponibles qu'à partir d'un compte administrateur: 

Gérer les groupes

Pour accéder aux configurations Groupes, vous devrez suivre les étapes ci-dessous: 

1. Cliquez sur l'icône du menu Hamburger en haut à gauche de l'écran.
2. Sélectionnez Gérer le compte Cloud en bas de la liste.
3. Sélectionnez Groupes dans la liste sur le côté gauche.

Créer un nouveau group

1. Cliquez sur le bouton Créer un groupe:
   
2. Specifier un nom pour le groupe et utilisez les cases à cocher pour sélectionner les utilisateurs à ajouter au groupe :
   
3. Cliquez sur Créer en bas à droite.

Gérer un groupe

1. Dans la liste des groupes, survolez le groupe que vous souhaitez modifier
2. Cliquez sur les trois points verticaux qui apparaissent à gauche du nom du groupe.
3. Sélectionnez l'option d'administrative souhaitée.

Les options d'administratives disponibles sont:

• Modifier: modifiez le nom et les membres du groupe.
• Supprimer: supprimez le groupe.

Mise à jour des informations du profil

Pour accéder aux configurations de Mon profil, vous devrez suivre les étapes ci-dessous: 

1. Cliquez sur l'icône de votre profil d'utilisateur en haut à droite.
2. Cliquez sur Mon profil.

Alternative pour les administrateur:

1. Cliquez sur l'icône du menu Hamburger en haut à gauche de l'écran.
2. Sélectionnez Gérer le compte Cloud en bas de la liste.
3. Sélectionnez Mon profil dans la liste sur le côté gauche.

Vous pouvez mettre à jour les informations suivantes.

Information personelle

• Prénom
• Nom
• Pays
• État
• Ville
• Industrie
• Position
• Entreprise

Information de contacte

• Adresse email
• Numéro de téléphone

Configurations de sécurité et d'email

• Réinitialisation du mot de passe
• Abonnement par email aux mises à jour du produit et aux événements 

Resources additionnelles

• Création et Gestion des Rôles d'Utilisateur