Aperçu Général

Cet article vous guidera dans la création d'une connexion à une base de données à l'aide de l'Assistant de modèle dans BarTender Cloud. De plus, nous discuterons des différents types de bases de données que vous pouvez créer dans l'Assistant de modèle et des types de connexions de base de données autorisées lorsque vous téléchargez un document BarTender préexistant pour une utilisation dans BarTender Cloud.

Applicable à

BarTender Cloud

Information

Sélection d'une connexion à une base de données dans l'Assistant de modèle

Une fois que vous avez sélectionné l'Assistant de modèle, vous serez guidé tout au long du processus de configuration de votre modèle. Cet article se concentre sur la configuration des bases de données externes. Pour d'autres types de sources de données, vous pouvez consulter Configuration d'une étiquette pour utiliser des données intégrées dans BarTender Cloud pour plus d'informations. Pour un guide complet sur le processus de configuration de l'Assistant de modèle, voir Création d'un document BarTender à l'aide de l'Assistant de modèle dans BarTender Cloud.

La configuration de la connexion à la base de données comprend les étapes suivantes :

1. Sélectionnez l'option Éléments de données externes pour commencer la configuration de la source de données à utiliser avec une base de données :

2. Ensuite, choisissez la base de données à laquelle vous souhaitez connecter votre étiquette :

3. Cliquez sur Suivant pour commencer la configuration de la connexion à la base de données. 

La section suivante donne un aperçu des différentes options de base de données disponibles.

Types de connexions à une base de données

Base de données Azure SQL

Azure SQL est une base de données SQL cloud gérée par Microsoft.

1. Après avoir sélectionné cette option, vous devrez saisir les informations de votre serveur et vos identifiants de connexion pour vous connecter à votre base de données Azure.

2. Avant de continuer, travaillez avec votre équipe informatique ou votre administrateur de base de données pour ajouter les adresses IP de BarTender Cloud à la liste blanche de votre base de données. Pour obtenir la liste complète, consultez Adresses IP utilisées par BarTender Cloud.
3. Sélectionnez la base de données que vous souhaitez utiliser dans la liste, puis cliquez sur Suivant pour continuer.

5. Vous pouvez maintenant choisir si l'Assistant de modèle doit générer une instruction SQL pour vous ou si vous souhaitez fournir votre propre requête personnalisée.

6. Sélectionnez les tables que vous souhaitez utiliser parmi la liste disponible, puis cliquez sur Suivant. Si vous sélectionnez plusieurs tables, vous pourrez configurer des jointures multi-tables sur l'écran suivant. Consultez notre article de support sur les jointures multi-tables ici pour plus de détails.
7. Si vous n'avez sélectionné qu'une seule table, cliquez sur Suivant pour passer au filtrage des enregistrements.

8. Vous avez maintenant la possibilité de créer une requête pour limiter les enregistrements disponibles à l'impression. Une fois terminé, cliquez sur Suivant.

9. Sur cet écran, vous pouvez éventuellement sélectionner l'ordre de tri des champs de votre base de données.
10. Cliquez sur Suivant lorsque vous êtes prêt à passer à l'association des champs.

11. Si vous migrez vos étiquettes depuis une installation locale vers BarTender Cloud et qu'elles sont déjà liées à des bases de données Azure SQL Server, vous pouvez rencontrer une erreur même si les documents sont correctement connectés. Contrairement à BarTender Designer en local, lorsqu'on utilise BarTender Cloud, il est nécessaire d'ajouter une liste d'adresses IP comme exception dans le pare-feu Azure afin d'autoriser les opérations d'impression.

Microsoft Excel

Les feuilles de calcul Microsoft Excel peuvent être utilisées comme bases de données dans BarTender Cloud. Après avoir sélectionné Microsoft Excel, vous devez soit choisir un fichier Excel que vous avez déjà téléversé, soit en téléverser un ici.

1. Cliquez sur Sélectionner un fichier de données pour téléverser votre fichier XLSX. Une fois le téléversement terminé, sélectionnez-le et cliquez sur Suivant.

2. Sélectionnez votre(vos) feuille(s) et cliquez sur Suivant.

3. Vous avez maintenant la possibilité de créer une requête pour limiter les enregistrements disponibles à l'impression. Une fois terminé, cliquez sur Suivant.

4. Sur cet écran, vous pouvez éventuellement sélectionner l'ordre de tri des champs de votre base de données. Cliquez sur Suivant lorsque vous êtes prêt à passer à l'association des champs.

Excel Online et Google Sheets

Excel Online et Google Sheets sont des bases de données en ligne basées sur le cloud.

1. Cliquez sur Suivant après la sélection pour vous connecter directement au service concerné et accéder à vos documents de base de données.

SAP HANA Cloud

SAP HANA Cloud est une base de données en ligne en tant que service.

1. Cliquez sur Suivant après avoir sélectionné SAP HANA dans la liste des connexions aux bases de données disponibles.
2. Remplissez les champs suivants avant de sélectionner Vérifier la connexion, et si la connexion réussit, cliquez à nouveau sur Suivant pour continuer.

3. Avant de continuer, travaillez avec votre équipe informatique ou votre administrateur de base de données pour ajouter les adresses IP de BarTender Cloud à la liste blanche de votre base de données. Pour obtenir la liste complète, consultez Adresses IP utilisées par BarTender Cloud.
4. Sélectionnez la base de données que vous souhaitez utiliser dans la liste, puis cliquez sur Suivant pour continuer.

5. Vous pouvez maintenant choisir si vous souhaitez que l'Assistant de modèle génère une instruction SQL pour vous ou si vous souhaitez fournir votre propre requête personnalisée.

6. Sélectionnez toutes les tables que vous souhaitez utiliser dans la liste disponible, puis cliquez sur Suivant. Si vous sélectionnez plusieurs tables, vous pourrez configurer les jointures multi-tables sur l'écran suivant. Consultez notre article de support sur les jointures multi-tables ici pour plus de détails.
7. Si vous n'avez sélectionné qu'une seule table, cliquez sur Suivant pour continuer au filtrage des enregistrements.

8. Vous avez maintenant la possibilité de créer une requête pour limiter les enregistrements disponibles à l'impression. Une fois terminé, cliquez sur Suivant.

9. Sur cet écran, vous pouvez éventuellement sélectionner l'ordre de tri des champs de votre base de données. Cliquez sur Suivant lorsque vous êtes prêt à passer à l'association des champs.

Oracle Cloud

Oracle Cloud est un service de cloud computing fournissant des serveurs, du stockage, du réseau, des applications et des services via un réseau mondial de centres de données gérés par Oracle Corporation.

1. Cliquez sur Suivant après avoir sélectionné Oracle dans la liste des connexions aux bases de données disponibles.
2. Remplissez les champs suivants avant de sélectionner Vérifier la connexion, et si la connexion réussit, cliquez à nouveau sur Suivant pour continuer.

3. Avant de continuer, travaillez avec votre équipe informatique ou votre administrateur de base de données pour ajouter les adresses IP de BarTender Cloud à la liste blanche de votre base de données. Pour obtenir la liste complète, consultez Adresses IP utilisées par BarTender Cloud.
4. Vous pouvez maintenant choisir si vous souhaitez que l'Assistant de modèle génère une instruction SQL pour vous ou si vous souhaitez fournir votre propre requête personnalisée.

5. Sélectionnez toutes les tables que vous souhaitez utiliser dans la liste disponible, puis cliquez sur Suivant. Si vous sélectionnez plusieurs tables, vous pourrez configurer les jointures multi-tables sur l'écran suivant. Consultez notre article de support sur les jointures multi-tables ici pour plus de détails.
6. Si vous n'avez sélectionné qu'une seule table, cliquez sur Suivant pour continuer au filtrage des enregistrements.

7. Vous avez maintenant la possibilité de créer une requête pour limiter les enregistrements disponibles à l'impression. Une fois terminé, cliquez sur Suivant.

8. Sur cet écran, vous pouvez éventuellement sélectionner l'ordre de tri des champs de votre base de données. Cliquez sur Suivant lorsque vous êtes prêt à passer à l'association des champs.

Azure DB et Amazon RDS pour MySQL

Azure SQL et Amazon RDS sont des bases de données SQL basées sur le cloud, gérées respectivement par Microsoft et Amazon.

1. Après avoir sélectionné l'une de ces options, vous devrez saisir vos informations de serveur et de connexion pour vous connecter à votre base de données MySQL.

2. Avant de continuer, travaillez avec votre équipe informatique ou votre administrateur de base de données pour ajouter les adresses IP de BarTender Cloud à la liste blanche de votre base de données. Pour obtenir la liste complète, consultez Adresses IP utilisées par BarTender Cloud.
3. Assurez-vous de vider le cache de votre navigateur avant d'essayer de connecter votre base de données MySQL à BarTender Cloud.
4. Sélectionnez la base de données que vous souhaitez utiliser dans la liste et cliquez sur Suivant pour continuer.

5. Vous pouvez maintenant choisir si vous souhaitez que l'Assistant de modèle génère une instruction SQL pour vous ou si vous souhaitez fournir votre propre requête personnalisée.

6. Sélectionnez toutes les tables que vous souhaitez utiliser dans la liste disponible, puis cliquez sur Suivant. Si vous sélectionnez plusieurs tables, vous pourrez configurer les jointures multi-tables sur l'écran suivant. Consultez notre article de support sur les jointures multi-tables ici pour plus de détails.
7. Si vous n'avez sélectionné qu'une seule table, cliquez sur Suivant pour continuer au filtrage des enregistrements.

8. Vous avez maintenant la possibilité de créer une requête pour limiter les enregistrements disponibles à l'impression. Une fois terminé, cliquez sur Suivant.

9. Sur cet écran, vous pouvez éventuellement sélectionner l'ordre de tri des champs de votre base de données. Cliquez sur Suivant lorsque vous êtes prêt à passer à l'association des champs.

10. Enfin, vous pouvez éventuellement spécifier certaines options de base de données :

Association des champs

Ensuite, vous pouvez attribuer des valeurs aux différentes sources de données de votre document.

1. Associez automatiquement vos sources de données aux champs de votre base de données en cliquant sur le bouton Associer automatiquement aux champs de la base de données.
2. Cliquez sur Terminer pour finaliser la configuration de votre document BarTender.

Options d'impression

Enfin, vous pouvez configurer le comportement de BarTender Cloud au moment de l'impression :

• Présenter à l'utilisateur un formulaire de saisie pour entrer manuellement les données d'impression.
• Choisir d'imprimer tous les enregistrements de la base de données en une seule fois ou permettre à l'utilisateur de sélectionner les enregistrements à imprimer.

Limitations de la base de données

BarTender Cloud présente certaines limitations en matière de bases de données que vous devez connaître. Seuls les types de bases de données suivants sont actuellement pris en charge :

• Azure SQL
• SAP HANA Cloud
• Oracle Cloud
• Microsoft Excel
• Excel Online
• Google Sheets (en ligne)
• Azure DB pour MySQL
• Amazon RDS pour MySQL

• QuickBooks Online

Ressources Supplémentaires

Premiers pas avec les connexions aux bases de données en utilisant BarTender Designer