Aperçu général

Cet article vous montrera comment configurer les autorisations de document BarTender et de dossier dans BarTender Cloud. Cela vous permet de contrôler quels utilisateurs ont accès à chacun de vos documents et dossiers.

Applicable à 

BarTender Cloud

Information

1. Commencez sur la page Gérer les fichiers dans BarTender Cloud. Dans le coin supérieur gauche, vous verrez le dossier "root". C'est le dossier par défaut disponible lorsque vous démarrez BarTender Cloud, et tous les dossiers suivants et les fichiers ajoutés ou créés sont localisés ici. Vous ne pouvez pas modifier les autorisations de ce fichier directement. Cliquez dessus.

2. Au centre, vous devriez voir vos fichiers et dossiers. Passez la souris sur votre sélection et utilisez les trois points ou faites un clic droit dessus pour faire apparaître le menu. Sélectionnez Autorisations pour afficher la boîte de dialogue des autorisations.

3. Héritage sera activé par défaut. La boîte de dialogue vous indique d'où proviennent les autorisations, dans ce cas, elles proviennent de "root". Cliquer sur Désactiver l'héritage vous permettra de définir les autorisations souhaitées pour le dossier ou fichier en question.

4. Cliquez sur le menu déroulant Ajouter de nouvelles autorisations pour sélectionner l'utilisateur ou le groupe que vous souhaitez modifier. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche.

5. Cliquez sur le menu A l'autorisation de pour sélectionner les autorisations que vous souhaitez attribuer. Il existe trois autorisations possibles : Lire, Modifier et Supprimer.

6. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications que vous avez apportées.