Utilisation et historique de l'impression dans BarTender Cloud
Aperçu Général
Cet article décrit comment examiner l'utilisation de BarTender et les paramètres d'impression dans BarTender Cloud.
Applicable à
BarTender Cloud
Information
Utilisation de BarTender
Cette interface permet aux utilisateurs de consulter leur utilisation de BarTender Cloud.
Pour accéder à l'écran d'utilisation, suivez ces étapes :
- Cliquez sur l'icône Administration dans le menu de navigation à gauche.
- Sélectionnez Utilisation en bas de la liste.
La partie supérieure de l'onglet Utilisation montre le nombre d'éléments imprimés ce mois-ci ainsi que l'espace de stockage actuellement utilisé.
L'utilisation du stockage est affichée sur le côté droit, avec l'utilisation actuelle comparée à l'espace de stockage total alloué à votre espace locatif BarTender Cloud.
En dessous, vous pouvez consulter les statistiques d'utilisation de votre compte BarTender Cloud.
Le graphique d'utilisation montre le nombre d'éléments imprimés pour une période spécifiée. La liste déroulante fournit des paramètres pour ajuster les données affichées dans le graphique.
La liste déroulante à gauche vous permet de choisir entre :
- Éléments imprimés : Affiche le nombre d'éléments imprimés par mois. Vous pouvez sélectionner la durée affichée via le menu déroulant à droite.
- Détails mensuels : Affiche le nombre d'éléments imprimés par jour. Vous pouvez sélectionner le mois via le menu déroulant à droite.
- Espace de stockage utilisé : Affiche une répartition de l'espace de stockage utilisé dans votre compte Cloud par type de stockage — Éléments imprimés, Historique d'impression, et Bibliothécaire. Aucun menu déroulant à droite n'est disponible lorsque cette option est sélectionnée.
En dessous, la liste d'utilisation des impressions par mois énumère le nombre total d'impressions pour chaque mois.
Lorsque "Espace de stockage utilisé" est sélectionné ci-dessus, cet espace comprend une liste d'utilisation de l'espace de stockage.
Paramètres d'impression
Cliquez sur le bouton Paramètres d'impression en haut de la page Utilisation pour accéder à la page des paramètres d'impression :
Vous pouvez également accéder à la vue des paramètres d'impression depuis le menu de navigation à gauche via Administration > Paramètres > Paramètres d'impression.
Les paramètres d'impression sont divisés en 3 sections :
- Paramètres d'impression : Configurez le comportement de BarTender Cloud lors de l'impression.
- Politique de rétention de l'historique d'impression : Configurez la durée de conservation de l'historique d'impression.
- Paramètres de réimpression : Configurez les restrictions de réimpression.
Paramètres d'impression
- Revenir automatiquement à la sélection de documents après l'impression : Par défaut, la console d'impression reste sur la page des options d'impression après la fin d'un travail d'impression. En cochant cette option, vous reviendrez à la sélection du document.
- Ignorer la boîte de dialogue de confirmation d'impression : Par défaut, BarTender Cloud vous demande de confirmer votre travail d'impression après l'avoir lancé. En cochant cette option, cette étape sera ignorée.
- Nombre maximum d'images d'aperçu : Définissez la limite du nombre d'images d'aperçu générées lorsque vous cliquez sur le bouton Aperçu dans la page des options d'impression.
- Enregistrer les documents après impression : Comme l'option équivalente dans la version sur site de BarTender, cela vous permet d'enregistrer les modifications apportées aux données du fichier btw lors de l'impression.
- Lorsqu'un document est sélectionné : Configurez le comportement de BarTender Cloud lors de la sélection d'un fichier dans la console d'impression. La console d'impression imprimera immédiatement le document ou ouvrira la page des options d'impression pour configurer le travail d'impression et lancer manuellement l'impression.
Politique de rétention de l'historique d'impression
- Conserver l'historique des travaux d'impression pendant : Définissez la durée de conservation des informations sur les travaux d'impression.
- Conserver l'historique des éléments imprimés pendant : Définissez la durée de conservation des informations sur les éléments imprimés.
- Purger les images inutilisées après : Définissez la durée de conservation des images des éléments imprimés.
Paramètres de réimpression
Autoriser la réimpression de plusieurs copies : Spécifiez si un travail d'impression peut être réimprimé plusieurs fois.
Autoriser la réimpression sur une imprimante différente de l'originale : Spécifiez si l'imprimante peut être changée lors de la réimpression.