Ajouter et Gérer des Documents BarTender dans BarTender Cloud
Aperçu général
Cet article explique comment ajouter et gérer des documents BarTender dans BarTender Cloud. En plus de créer des documents dans BarTender Cloud, nous verrons comment vous pouvez concevoir des documents BarTender plus complexes à l'aide de BarTender Designer et comment télécharger ceux-ci pour pouvoir les utiliser.
Applicable à
BarTender Cloud
Information
Ajout de documents BarTender et de dossiers
1. Pour les documents déjà créés dans une version installée de BarTender, démarrez sur la page Gérer les fichiers dans BarTender Cloud. Cliquez sur le bouton + Nouveau et sélectionnez Télécharger un fichier.
2. Accédez au document .BTW que vous souhaitez télécharger et cliquez sur Ouvrir. Vous verrez une boîte de progression dans le coin droit, inférieur de l'écran. Une coche verte apparaît lorsque le téléchargement du document a terminé et le document apparaîtra parmi vos fichiers.
3. Pour ajouter un dossier, cliquez sur le bouton + Nouveau et sélectionnez Téléchargement de dossier. Si le téléchargement réussit, votre nouveau dossier et tous les fichiers .BTW qu'il contient apparaîtront dans votre liste de fichiers et dossiers.
4. Vous pouvez également créer de nouveaux documents BarTender à l'aide de Assistant de modèle. Pour des instructions complètes, consultez notre guide Création d'un document BarTender à l'aide de l'assistant de modèle dans BarTender Cloud.
5. Pour obtenir de l'aide sur la création d'étiquettes dans une version installée de BarTender Designer, voir notre guide de l'utilisateur pour des guides utiles, des vidéos et des conseils de conception Premiers pas avec BarTender.
6. Si vous voulez de l'assistance dans la création d'étiquettes ou une aide guidée pour configurer votre environnement BarTender, notre équipe de Services professionnels peut offrir l'assistance en tant que service supplémentaire payant. Contactez-les ici pour une consultation.
Gestion des fichiers et des dossiers
1. Pour afficher la description d'un document et prévisualisez l'image, sélectionnez un document et cliquez sur le bouton dans le coin supérieur droit de l'écran Gérer les fichiers. Une fenêtre avec des informations supplémentaires et un aperçu de l'étiquette apparaîtront sur le côté droit de l'écran.
2. Toute étiquette créer à l'aide de l'Assistant de modèle aura une Description du modèle utilisé pour créer le document. Si le document a été créer dans BarTender Designer et a été téléchargé, la Description section sera vide.
3. Vous pouvez toutefois définir le texte Description à l'aide de BarTender Designer. Sélectionnez Fichier > Options de document BarTender > Informations et remplissez le champ Description. Enregistrez le document et re-téléchargez votre document sur BarTender Cloud.
4. Il existe plusieurs actions que vous pouvez effectuer quand vous avez sélectionné un document. Ces actions sont situées en haut de l'écran.
- Imprimer enverra le document sélectionné à la Page Print Console pour commencer le processus d'impression.
- Télécharger téléchargera une copie du document sélectionné en tant que fichier .BTW sur votre système local. L'emplacement par défaut dans Windows 10 est le dossier Téléchargements standard.
- Modifier vous permettra d'apporter des modifications à votre document en repassant à travers de l'assistant de modèle.
Cette action n'est disponible que pour les documents qui ont été créés à l'aide de Assistant de modèle. Notez que tous les documents créer et modifiés par BarTender Designer ne peuvent pas être modifié avec l'assistant de modèle dans BarTender Cloud.
- Supprimer supprimera votre document de la liste des documents dans Gérer les fichiers et le déplace vers la Corbeille. Vous pouvez afficher la section Corbeille en la sélectionnant dans le menu du côté gauche. Les fichiers dans la corbeille peuvent être définitivement supprimés ou restaurés.
- Renommer vous permettra de renommer votre document BarTender.
- Copier vers copiera votre document et enregistrera la copie dans un autre dossier de votre choix dans BarTender Cloud.
- Déplacer vers déplacera complètement votre document vers un autre emplacement dans BarTender Cloud.
- Copier le lien copiera un Lien imprimer dans votre Presse-papiers. Lorsque vous suivez ce lien, il vous mènera directement au Print Console avec le document sélectionné prêt à être imprimé.
Limites
BarTender Cloud présente certaines limitations en matière de documents et de bases de données. BarTender Cloud prendra en charge les documents avec des Formulaires de saisie de données, des données intégrées et des connexions aux bases de données cloud. Les documents contenant des images liées, des sources de fichiers externes ou des bases de données qui ne sont pas basées sur le cloud ou en ligne ne seront pas pris en charge. Si vous téléchargez un document qui utilise une des fonctionnalités non prises en charge, cela ne fonctionnera pas et le téléchargement échouera. Vous recevrez un message d'erreur similaire à celui illustré ci-dessous.
Connexions de base de données compatibles
Voici les bases de données que vous pouvez utiliser avec BarTender Cloud:
- Texte intégré, JSON et XML
- Excel Online
- Google Sheets (en ligne)
- Azure SQL
- SAP HANA Cloud
- Quickbooks Online
Fonctionnalités de modèle de document non prises en charge
Les fonctionnalités de document suivantes ne sont pas prises en charge pour BarTender Cloud:
- Scripts à niveau du document
- Sources de données de fichiers externes
- Sources de données des champs de données globales
- Sources de données d'images
- Scripts de modificateur du code d'impression
- VBScript et actions de Document/Formulaire qui font le suivant:
- Accéder aux fichiers locaux
- Exécuter des lignes de commande ou des programmes externes
- Créer et utiliser des objets d'automatisation externes
-
Tout autre élément de script qui présente un risque de sécurité lorsqu'il est lancé sur un serveur partagé
- Aperçus des modèles sur les formulaires