概要

BarTender Cloud では、個々のユーザーアカウントを作成することができます。この機能は、複数の従業員が BarTender Cloud インスタンスにアクセスする必要がある場合に便利です。

個別のユーザーアカウントを提供することによってセキュリティが向上し、役割を使用して、実行する必要のある機能に従って各ユーザーのアクセス許可をカスタマイズすることができます。

役割を使用すると BarTender Cloud の特定の機能へのアクセスを効果的に管理できますが、グループを使用すると、ファイル管理セクションのファイルとフォルダへのアクセスを管理することができます。 

この記事では、ユーザーアカウントを作成して管理する方法、アクセス許可を設定する方法、そしてユーザーとグループに役割を割り当てる方法について説明します。

対象 

BarTender Cloud

情報

ユーザーの管理

[ユーザー] の設定にアクセスするには、以下の手順を実行する必要があります。 

1. 画面の左上にあるハンバーガーメニューアイコンをクリックします。
   
2. 左側のリストの下部にある [クラウドアカウントを管理] を選択します。
3. 左側のリストで [ユーザー] を選択します。

新規ユーザーの作成

1. [ユーザーを作成] ボタンをクリックします。
2. フォームに姓、名、および電子メールを入力します。
3. 新規ユーザーが管理者アカウントであるかどうかを指定します。
4. ユーザーの役割を指定します。この役割によってユーザーが使用できる機能が決定されます (複数の役割が選択可能です)。役割の詳細については、以下の記事を参照してください。 ユーザーの役割を作成して管理する
5. [招待] ボタンをクリックします。

6. 指定した電子メールアドレスに電子メールが送信されます。

7. 電子メールの [BarTender Cloudに参加] ボタンをクリックします。 
8. アカウントの新しパスワードを入力します。

9. これでアカウントの準備ができました。

ユーザープロファイルの管理

1. ユーザーリストで目的のユーザーの上にカーソルを置きます。
2. ユーザーのプロファイルピクチャの左側に表示される 3 つの垂直ドットをクリックします。
3. 目的の管理オプションを選択します。

使用可能な管理オプションを以下に示します。

• 編集: 姓、名、管理者と役割の設定を変更できます。
  
  管理者アカウントにはサイトへのフルアクセスがあるので、管理者アカウントの役割の設定は変更できません。

• プロファイル画像を変更: プロファイルピクチャをアップロードできます。
• プロファイル画像を削除: 既存のプロファイルピクチャを削除できます。
• パスワードをリセット: 関連付けられた電子メールアドレスにハスワード変更要求を送信できます。
• ユーザーを非アクティブ化: ユーザーアカウントを非アクティブにすることができます。
• ユーザーを削除: ユーザーアカウントを削除できます。
• 招待状を再送信: 新規ユーザーを作成した後に招待が承諾されなかった場合、このメニューを使用して招待状を再度送信できます。

管理者アカウント

BarTender Cloud の一部の機能は管理者アカウントからのみアクセス可能です。 これらには、ハンバーガーメニューの下部にある BarTender Cloud の [設定] や [クラウドアカウントを管理] 設定が含まれます。 
  

ファイルマネージャセクションにあるファイルとフォルダの [アクセス許可] も管理者アカウントからのみアクセス可能です。 

グループの管理

[グループ] の設定にアクセスするには、以下の手順を実行する必要があります。 

1. 画面の左上にあるハンバーガーメニューアイコンをクリックします。
2. 左側のリストの下部にある [クラウドアカウントを管理] を選択します。
3. 左側のリストで [グループ] を選択します。

新規グループの作成

1. [グループを作成] ボタンをクリックします。

2. グループの名前を入力し、チェックボックスを使用してグループに追加するユーザーを選択します。

3. 右下にある [作成] をクリックします。

グループの管理

1. グループリストで目的のグループの上にカーソルを置きます。
2. グループ名の右側に表示される 3 つの垂直ドットをクリックします。
3. 目的の管理オプションを選択します。

使用可能な管理オプションを以下に示します。

• 編集: グループの名前とメンバーを編集できます。
• 削除: グループを削除できます。

プロファイル情報の更新

[マイプロファイル] の設定にアクセスするには、以下の手順を実行する必要があります。 

1. 右上にあるユーザープロファイルアイコンをクリックします。
2. [マイプロファイル] をクリックします。

管理者として以下の操作を行います (オプション)。

1. 画面の左上にあるハンバーガーメニューアイコンをクリックします。
2. 左側のリストの下部にある [クラウドアカウントを管理] を選択します。
3. 左側のリストで [マイプロファイル] を選択します。

以下の情報を更新できます。

個人情報

• 名
• 姓
• 国
• 都道府県
• 市町村
• 業界
• 役職
• 会社

連絡先の詳細

• 電子メールアドレス
• 電話番号

セキュリティと電子メールの基本設定

• パスワードのリセット
• 製品の更新とイベントに関する電子メールの購読 

その他のリソース

ユーザーの役割を作成して管理する