概要

この記事では、BarTender Cloud の [テンプレートアシスタント] を使用してデータベース接続を作成する方法について詳細に説明します。また、[テンプレートアシスタント] で作成できるさまざまな種類のデータベース、および既存の BarTender ドキュメントを BarTender Cloud で使用するためにアップロードするときに使用できるデータベース接続の種類についても説明します。

環境

BarTender Cloud

情報

テンプレートアシスタントでデータベース接続を作成する

[テンプレートアシスタント] のデータベース接続画面には、サポートされる 3 つの種類のデータベースが表示されます。詳細については、「BarTender Cloud のテンプレートアシスタントを使用して BarTender ドキュメントを作成する」を参照してください。

すべてのデータベースレコードを一度に印刷することや、印刷時に印刷対象のレコードを選択することもできます。

埋め込みテキスト

埋め込みテキストでは、データを手動で入力するか、コンマ区切りテキストドキュメント (CSV) からデータをインポートすることができます。

Azure SQL

Azure SQL は、クラウドベースのマネージド SQL データベースです。このオプションを選択した場合、Azure データベースに接続するためのサーバー情報とログイン情報を入力する必要があります。
Azure SQL の場合、IT またはデータベース管理者と協力して BarTender Cloud IP を Azure SQL データベースホワイトリストに追加する必要があります。これらの IP は、クイックリファレンスとして接続ページにリストされています。

リストから使用するデータベースを選択し、次へをクリックして続行します。

Sales Assistant を使用して SQL ステートメントを生成してみてください

使用したいテーブルをリストから選択し、次へをクリックします。複数のテーブルを選択した場合、次の画面でマルチテーブル結合を構成できます。マルチテーブル結合に関する詳細は、サポート記事こちらをご覧ください。

1つのテーブルだけを選択した場合は、次へをクリックしてレコードフィルタリングに進みます。

印刷可能なレコードを制限するクエリを作成するオプションがあります。完了したら、次へをクリックします。

この画面では、データベースフィールドの並び順を選択できます。フィールドマッピングに進む準備ができたら、次へをクリックします。

Excel Online と Google Sheets

Excel Online と Google Sheets はクラウドベースのオンラインデータベースです。選択を行った後、[次へ] をクリックして該当するサービスに直接サインインしてデータベースドキュメントにアクセスします。

SAP HANA Cloud

SAP HANA Cloud はオンラインデータベースサービスです。利用可能なデータベース接続のリストから SAP HANA を選択した後、次へをクリックします。

以下のフィールドに入力してから 接続を確認 をクリックし、成功した場合は、再度次へをクリックして続行します。

BarTender Cloud の IP アドレスを SAP HANA データベースのホワイトリストに追加するには、IT またはデータベース管理者と協力する必要があります。 これらの IP アドレスは接続ページにリストされているので、簡単に参照できます。

使用するデータベースをリストから選択し、次へをクリックして続行します。

テンプレートアシスタントが SQL ステートメントを生成するか、自分でカスタムステートメントを提供するかを選択できます。

使用したいテーブルを利用可能なリストから選択し、次へをクリックします。複数のテーブルを選択した場合、次の画面でマルチテーブル結合を構成できます。マルチテーブル結合の詳細については、サポート記事を参照してください こちら。

1つのテーブルのみを選択した場合は、次へをクリックしてレコードフィルタリングに進みます。

印刷可能なレコードを制限するクエリを作成するオプションがあります。完了したら、次へをクリックします。

この画面では、データベースフィールドの並び順をオプションで選択できます。フィールドマッピングに進む準備ができたら、次へをクリックします。

Oracle Cloud

Oracle Cloud は、グローバルネットワークを通じてサーバー、ストレージ、ネットワーク、アプリケーション、およびサービスを提供するクラウドコンピューティングサービスです。利用可能なデータベース接続のリストから Oracle を選択した後、次へをクリックします。

以下のフィールドに入力してから 接続を確認 をクリックし、成功した場合は、再度次へをクリックして続行します。

BarTender Cloud の IP アドレスを Oracle データベースのホワイトリストに追加するには、IT またはデータベース管理者と協力する必要があります。 これらの IP アドレスは接続ページにリストされているので、簡単に参照できます。

テンプレートアシスタントが SQL ステートメントを生成するか、自分でカスタムステートメントを提供するかを選択できます。

使用したいテーブルを利用可能なリストから選択し、次へをクリックします。複数のテーブルを選択した場合、次の画面でマルチテーブル結合を構成できます。マルチテーブル結合の詳細については、サポート記事を参照してください こちら。

1つのテーブルのみを選択した場合は、次へをクリックしてレコードフィルタリングに進みます。

印刷可能なレコードを制限するクエリを作成するオプションがあります。完了したら、次へをクリックします。

この画面では、データベースフィールドの並び順をオプションで選択できます。フィールドマッピングに進む準備ができたら、次へをクリックします。

フィールドマッピング

次に、ドキュメント上のさまざまなデータソースに値を割り当てることができます。[データベースフィールドに自動マップ] ボタンをクリックすると、データソースをデータベースフィールドに自動的にマッピングすることができます。

データベースの制限

BarTender Cloud には、データベースに関するいくつかの制限があります。現在、以下のオンライン/クラウドおよび埋め込みデータベースだけがサポートされています。 

• 埋め込みテキスト、JSON、および XML
• Azure SQL
• Excel Online
• Google Sheets (オンライン)

• SAP HANA Cloud
• QuickBooks Online

その他のリソース

• BarTender Designer を使用してデータベース接続を開始する