概要

この記事では、BarTender Cloud で BarTender ドキュメントとフォルダのアクセス許可を設定する方法について説明します。この機能を使用すると、個々のドキュメントとフォルダにアクセスできるユーザーを制御することができます。

環境 

BarTender Cloud

情報

1. BarTender Cloud の [ファイルを管理] ページから開始します。左上隅に「ルート」フォルダが表示されます。これは、BarTender Cloud を開始したときに使用可能になる既定のフォルダです。追加または作成された後続のフォルダとファイルは、この配下に配置されます。このフォルダのアクセス許可を直接変更することはできません。このフォルダをクリックします。

2. 画面中央にファイルとフォルダが表示されます。 目的のファイルまたはフォルダの上にカーソルを置き、3 つのドットを使用するか、そのファイルまたはフォルダを右クリックしてメニューを開きます。[アクセス許可] を選択してアクセス許可ダイアログを表示します。

3. 既定では、継承が有効化されます。ダイアログにアクセス許可の継承元が表示されます。この例では、親フォルダから継承します。この設定は、ドロップダウンメニューを使用して変更できます。ファイルまたはフォルダのアクセス許可を手動で設定するには [カスタム] を選択します。

4. [カスタム] を選択した状態で、[ユーザーまたはグループ...] ドロップダウンメニューをクリックして、アクセス許可を変更するユーザーまたはグループを選択します。検索バーを使用することもできます。
5. [アクセス許可...] メニューをクリックして、割り当てるアクセス許可を選択します。選択可能なアクセス許可は、[読み取り]、[編集]、および [削除] の 3 つです。

6. [保存] をクリックして変更を適用します。