概述

本文将介绍如何使用 BarTender Cloud 中的“模板助手”创建数据库连接。此外，还将讨论您可以在“模板助手”中创建的各种数据库类型，以及当您上传现有 BarTender 文档以在 BarTender Cloud 中使用时允许的数据库连接类型。

环境

BarTender Cloud

信息

在模板助手中创建数据库连接

进入“模板助手”中的数据库连接屏幕后，您会看到三种支持的数据库类型。有关详细信息，请参阅“使用 BarTender Cloud 中的模板助手创建 BarTender 文档”。

您还可以选择一次打印所有数据库记录，或在打印时选择要打印的记录。

嵌入的文本

使用嵌入的文本可以手动输入数据或从逗号分隔的文本文档 (CSV) 导入数据。

Azure SQL

Azure SQL 是一个基于云的托管 SQL 数据库。选择此选项后，您需要输入您的服务器和登录信息，才能连接到您的 Azure 数据库。

对于 Azure SQL，您需要与您的 IT 或数据库管理员一起，将 BarTender Cloud IP 添加到您的 Azure SQL 数据库白名单中。这些 IP 列示在连接页面上以供快速参考。

从列表中选择要使用的数据库，然后点击下一步继续。

尝试使用 Sales Assistant 生成 SQL 语句

从可用列表中选择要使用的任何表格，然后点击下一步。如果选择多个表格，可以在下一屏幕上配置多表连接。有关多表连接的更多详细信息，请参阅我们的支持文章-这里。

如果只选择了一个表格，点击下一步继续记录过滤。

现在可以创建查询以限制可供打印的记录。一旦完成，点击下一步。

在此屏幕上，您可以选择数据库字段的排序顺序。准备好进行字段映射时，点击下一步。

Excel Online 和 Google Sheets

Excel Online 和 Google Sheets 是基于云的在线数据库。选择后单击“下一步”可直接登录到适用的服务以访问您的数据库文档。

SAP HANA Cloud

SAP HANA Cloud 是一种在线数据库即服务。从可用数据库连接列表中选择 SAP HANA 后，点击下一步。

在点击验证连接之前填写以下字段，如果成功，请再次点击下一步继续。

您需要与您的 IT 或数据库管理员合作，将 BarTender Cloud 的 IP 添加到 SAP HANA 数据库白名单中。 这些 IP 列在连接页面上以便快速参考。

从列表中选择要使用的数据库，然后点击下一步继续。

您现在可以选择是否让模板助手为您生成 SQL 语句，或提供您自己的自定义语句。

从可用列表中选择要使用的任何表格，然后点击下一步。如果选择多个表格，可以在下一屏幕上配置多表连接。有关多表连接的更多详细信息，请参阅我们的支持文章 这里。

如果只选择了一个表格，点击下一步继续记录过滤。

您现在可以选择创建查询以限制可供打印的记录。一旦完成，点击下一步。

在此屏幕上，您可以选择数据库字段的排序顺序。准备好进行字段映射时，点击下一步。

Oracle Cloud

Oracle Cloud 是一种云计算服务， 通过 Oracle Corporation 管理的数据中心的全球网络提供服务器、存储、网络、应用程序和服务。从可用数据库连接列表中选择 Oracle 后，点击下一步。

在点击 验证连接 之前填写以下字段，如果成功，请再次点击下一步继续。

您需要与您的 IT 或数据库管理员合作，将 BarTender Cloud 的 IP 添加到 Oracle 数据库白名单中。 这些 IP 列在连接页面上以便快速参考。

您现在可以选择是否让模板助手为您生成 SQL 语句，或提供您自己的自定义语句。

从可用列表中选择要使用的任何表格，然后点击下一步。如果选择多个表格，可以在下一屏幕上配置多表连接。有关多表连接的更多详细信息，请参阅我们的支持文章 这里。

如果只选择了一个表格，点击下一步继续记录过滤。

您现在可以选择创建查询以限制可供打印的记录。一旦完成，点击下一步。

在此屏幕上，您可以选择数据库字段的排序顺序。准备好进行字段映射时，点击下一步。

字段映射

最后，您可以为文档中的各种数据源分配值。单击“自动映射到数据库字段”按钮可将数据源自动映射到数据库字段。

数据库限制

BarTender Cloud 有一些需要注意的数据库限制。目前，仅支持以下在线/云和嵌入式数据库类型。 

• 嵌入的文本、JSON 和 XML
• Azure SQL
• Excel Online
• Google Sheets（在线）

• SAP HANA Cloud
• Quickbooks Online

其他资源

• 使用 BarTender Designer 开始配置数据库连接