在 BarTender Cloud 中新增和管理 BarTender 文件
概述
本文将介绍如何在 BarTender Cloud 中添加和管理 BarTender 文档。除了在 BarTender Cloud 中创建文档之外，还将讨论如何使用 BarTender Designer 设计更复杂的 BarTender 文档，以及如何上传文档以供使用。
环境
BarTender Cloud
信息
添加 BarTender 文档和文件夹
1.对于在 BarTender 安装版本中创建的文档，请从 BarTender Cloud 中的“管理文件”页面开始。单击“+ 新建”按钮，然后选择“文件上传”。
2.导航到要上传的 .BTW 文档，然后单击“打开”。您将在屏幕右下角看到一个进度框。文档上传完成后，将显示一个绿色复选标记，并且该文档将显示在您的文件之中。
3.要添加文件夹，请单击“+ 新建”按钮，然后选择“文件夹上传”。如果上传成功，新文件夹及其包含的所有 .BTW 文件都将显示在您的文件和文件夹列表中。
4.您还可以使用“模板助手”来创建新的 BarTender 文档。有关完整说明，请参阅我们的“使用 BarTender Cloud 中的模板助手创建 BarTender 文档”指南。
5.如需在 BarTender Designer 安装版本中设计标签的帮助，请参阅我们的“BarTender 入门”用户指南以获取有用的指南、视频和设计提示。
6.我们的专业服务团队可以帮助您设计标签，或在设置 BarTender 环境时为您提供指导，但该项服务需要额外付费。如需咨询，请单击此处与他们联系。
管理文件和文件夹
1.要查看文档的描述和图像预览，请选择一个文档，然后单击“管理文件”屏幕右上角的 按钮。屏幕右侧将显示一个包含描述信息和标签预览的窗口。
2.使用“模板助手”设计的任何标签都会具有在创建文档时使用的模板的描述。如果文档是在 BarTender Designer 中设计并上传的，那么描述部分将是空的。
3. 但是，您可以使用 BarTender Designer 设置描述文本。选择“文件”>“BarTender 文档选项”>“信息”并填写“描述”字段。保存文档并将文档重新上传到 BarTender Cloud。
4.选择文档后，您可以执行多项操作。 这些操作位于屏幕顶部。
- 打印：将所选文档发送到“打印控制台”页面以开始打印过程。
- 下载：将所选文档的副本以 .BTW 文件形式下载到您的本地系统。Windows 10 中的默认位置是标准的“下载”文件夹。
- 编辑：返回到“模板助手”，对您的文档进行更改。
此操作仅适用于使用“模板助手”创建的文档。请注意，在 BarTender Designer 中设计和修改的任何文档都无法使用 BarTender Cloud 中的“模板助手”进行编辑。
- 删除：从“管理文件”的文档列表中移除您的文档并将其移至“回收站”。您可以通过从左侧菜单中选择“回收站”来查看该部分。“回收站”中的文件可被永久删除或恢复。
- 重命名：重命名您的 BarTender 文档。
- 复制到：复制您的文档并将副本保存到您在 BarTender Cloud 中选择的另一个文件夹中。
- 移动到：将您的文档完全移动到 BarTender Cloud 中的另一个位置。
- 复制链接：将打印链接复制到剪贴板。打开此链接后，将直接进入“打印控制台”，其中显示可供打印的所选文档。
限制
BarTender Cloud 有一些文档和数据库限制。BarTender Cloud 支持带有数据输入表单、嵌入的数据和云数据库连接的文档。不支持具有链接式图片、外部文件源或非云或在线数据库的文档。如果要上传的文档中使用了某个不受支持的功能，那么该文档将无法正常使用，并且无法上传。您将收到类似于下图所示的错误。
支持的数据库连接
下面是 BarTender Cloud 支持的数据库：
- 嵌入的文本、JSON 和 XML
- Excel Online
- Google Sheets（在线）
- Azure SQL
- SAP HANA Cloud
- Quickbooks Online
不支持的模板文档功能
下面是 BarTender Cloud 不支持的文档功能：
- 文档级别脚本
- 外部文件数据源
- 全局数据字段数据源
- 图片数据源
- 打印代码修改器脚本
- 可执行以下操作的 VBScript 和文档/表单操作：
- 访问本地文件
- 执行命令行或外部程序
- 创建和使用外部自动化对象
-
在共享服务器上运行时存在安全风险的任何其他脚本元素
- 表单上的模板预览