概觀

BarTender Cloud 包含建立個別使用者帳戶的功能。當有多名員工需要存取您的 BarTender Cloud 執行個體時，此功能很有用。

提供個別使用者帳戶可以提高安全性，並可以使用角色，根據每個使用者需要執行的功能為其量身打造權限。

角色允許您有效管理對 BarTender Cloud 中特定功能的存取，而群組則允許您管理對檔案管理區段下檔案和資料夾的存取。 

本文介紹如何建立和管理使用者帳戶，設定權限以及指派使用者和群組的角色。

適用於 

BarTender Cloud

資訊

管理使用者

若要存取「使用者」設定，您需要執行下列步驟： 

1. 按一下螢幕左上角的漢堡功能表圖示：
   
2. 選取左側清單底端的「管理雲端帳戶」。
3. 從左側清單中選取「使用者」。

建立新的使用者

1. 按一下「建立使用者」按鈕
2. 在表單中填寫姓氏、名字和電子郵件。
3. 指定新使用者是否為管理員帳戶。
4. 指定使用者的角色，這可決定他們可用的功能 (可以選取多個角色)。如需角色的更多資訊，請參閱下列文章： 建立和管理使用者角色
5. 按一下「邀請」按鈕。

6. 電子郵件邀請應該已傳送至提供的電子郵件地址。

7. 按一下電子郵件中的「加入 BarTender Cloud」按鈕。 
8. 為您的帳戶輸入新密碼。

9. 您的帳戶現已準備就緒。

管理使用者個人資料

1. 在使用者清單中，將游標移至要處理的使用者上面。
2. 按一下出現在使用者個人資料圖片左側的三個垂直點。
3. 選取所需的管理選項：

可用的管理選項包括：

• 編輯：變更姓氏、名字、管理員和角色設定
  
  請注意，角色設定不適用於管理員帳戶，因為他們已經擁有對站台的完整存取權。

• 變更個人資料影像：上傳個人資料圖片。
• 移除個人資料影像：移除現有的個人資料圖片。
• 重設密碼：將密碼變更要求傳送至關聯的電子郵件地址。
• 停用使用者：停用使用者帳戶。
• 刪除使用者：刪除使用者帳戶。
• 重新傳送邀請：此功能表允許您在建立新使用者後但邀請尚未被接受時重新傳送邀請。

管理員帳戶

某些 BarTender Cloud 功能只能從管理員帳戶存取。 這些功能包括漢堡功能表底端的 BarTender Cloud「設定」以及「管理雲端帳戶」設定： 
  

檔案管理程式區段中檔案和資料夾的「權限」也只能從管理員帳戶存取： 

管理群組

若要存取「群組」設定，您需要執行下列步驟： 

1. 按一下螢幕左上角的漢堡功能表圖示。
2. 選取清單底端的「管理雲端帳戶」。
3. 從左側清單中選取「群組」。

建立新的群組

1. 按一下「建立群組」按鈕。

2. 輸入群組的名稱並使用核取方塊選取要新增至群組的使用者。

3. 按一下右下角的「建立」。

管理群組

1. 在群組清單中，將游標移至要處理的群組上面。
2. 按一下出現在群組名稱右側的三個垂直點。
3. 選取所需的管理選項。

可用的管理選項包括：

• 編輯：編輯群組的名稱和成員。
• 刪除：刪除群組。

更新個人資料資訊

若要存取「我的個人資料」設定，您需要執行下列步驟： 

1. 按一下右上角的使用者個人資料圖示。
2. 按一下「我的個人資料」。

(選擇性) 作為管理員：

1. 按一下螢幕左上角的漢堡功能表圖示。
2. 選取清單底端的「管理雲端帳戶」。
3. 從左側清單中選取「我的個人資料」。

您可以更新下列資訊。

個人資訊

• 名字
• 姓氏
• 國家/地區
• 縣/市
• 城市
• 產業
• 職位
• 公司

聯絡詳細資料

• 電子郵件地址
• 電話號碼

安全性和電子郵件喜好設定

• 密碼重設
• 電子郵件訂閱產品更新和活動 

其他資源

建立和管理使用者角色