在 BarTender Cloud 中添加和管理 BarTender 文档
概觀
本文介紹如何在 BarTender Cloud 中新增和管理 BarTender 文件。除了在 BarTender Cloud 中建立文件之外,還會探討如何使用 BarTender Designer 設計更複雜的 BarTender 文件,以及如何上傳文件以供使用。
環境
BarTender Cloud
資訊
新增 BarTender 文件和資料夾
1.對於已在 BarTender 安裝版本中建立的文件,請從 BarTender Cloud 中的「管理檔案」頁面開始。按一下「+ 新增」按鈕,並選取「檔案上傳」。
2.瀏覽至要上傳的 .BTW 文件,然後按一下「開啟」。您會在螢幕右下角看到一個進度方塊。文件上傳完成後,會出現一個綠色核取標記,並且該文件會出現在您的檔案中。
3.若要新增資料夾,按一下「+ 新增」按鈕,並選取「資料夾上傳」。如果上傳成功,新資料夾及其包含的任何 .BTW 檔案都會出現在您的檔案和資料夾清單中。
4.您也可以使用「範本小幫手」建立新的 BarTender 文件。如需完整指示,請參閱我們的「使用 BarTender Cloud 中的範本小幫手建立 BarTender 文件」指南。
5.如需在 BarTender Designer 安裝版本中設計標籤的說明,請參閱我們的「開始使用 BarTender」使用者指南,以取得有用的指引、影片和設計提示。
6.如果您希望在設計標籤或設定 BarTender 環境時取得指引和協助,我們的專業服務團隊可以提供相關服務,但需額外付費。在這裡聯絡他們以進行諮詢。
管理檔案和資料夾
1.若要檢視文件的說明和預覽影像,請選取一個文件並按一下「管理檔案」螢幕右上角的 按鈕。螢幕右側會出現一個含有附加資訊和標籤預覽的視窗。
2.使用「範本小幫手」設計的任何標籤都會有用於建立文件的範本說明。如果文件是在 BarTender Designer 中設計並上傳,則說明區段為空白。
3. 但是,您可以使用 BarTender Designer 設定說明文字。選取「檔案」>「BarTender 文件選項」>「資訊」,並填寫「說明」欄位。儲存文件並將文件重新上傳至 BarTender Cloud。
4.選取文件後,您可以執行多項動作。 這些動作位於螢幕頂端。
- 「列印」會將選取的文件傳送至「列印主控台」頁面以開始列印程序。
- 「下載」會將所選取文件的副本作為 .BTW 檔案下載至您的本機系統。Windows 10 中的預設位置是標準的「下載」資料夾。
- 「編輯」允許您返回至「範本小幫手」對文件進行變更。
此動作僅適用於使用「範本小幫手」建立的文件。請注意,任何由 BarTender Designer 設計和修改的文件都無法使用 BarTender Cloud 中的「範本小幫手」進行編輯。
- 「刪除」會從「管理檔案」中的文件清單移除文件並將其移至「垃圾桶」。您可以透過從左側功能表中選取「垃圾桶」來檢視該區段。「垃圾桶」中的檔案可以被永久刪除或還原。
- 「重新命名」允許您重新命名 BarTender 文件。
- 「複製到」會複製文件並將副本儲存至您在 BarTender Cloud 中選擇的另一個資料夾。
- 「移動至」會將文件完全移至 BarTender Cloud 中的另一個位置。
- 「複製連結」會將列印連結複製到剪貼簿。追蹤此連結後,您會直接進入「列印主控台」,其中包含準備列印的所選取文件。
限制
BarTender Cloud 有一些文件和資料庫限制。BarTender Cloud 支援含有資料輸入表單、內嵌資料和雲端資料庫連接的文件。不支援含有連結圖片、外部檔案來源、非雲端資料庫或線上資料庫的文件。如果您要上傳的文件中含有其中一項不受支援的功能,該文件將無法正常工作且無法上傳。您會收到類似下圖所示的錯誤。
支援的資料庫連線
下列是 BarTender Cloud 支援的資料庫:
- 內嵌的文字、JSON 和 XML
- Excel Online
- Google Sheets (線上)
- Azure SQL
- SAP HANA Cloud
- Quickbooks Online
不支援的範本文件功能
下列是 BarTender Cloud 不支援的文件功能:
- 文件層級指令碼
- 外部檔案資料來源
- 全域資料欄位資料來源
- 圖片資料來源
- 列印代碼修改程式指令碼
- 執行下列作業的 VBScript 和文件/表單動作:
- 存取本機檔案
- 執行命令列或外部程式
- 建立和使用外部自動化物件
-
在共用伺服器上執行時存在安全風險的任何其他指令碼元素
- 表單上的範本預覽